Consejos para diseñar tu oficina en casa

Aunque en muchos países europeos trabajar desde la oficina en casa es una práctica muy extendida, en España aún no acabamos de despegar en lo que al teletrabajo se refiere. Actualmente solo el 7% de los españoles disfruta de esta modalidad de forma completa, aunque ya una de cada tres empresas está empezando a aplicar el teletrabajo con parte de sus miembros, realizando pruebas y testeos que permitan aplicar esta fórmula a un mayor número de empleados. Seguramente, será necesario desterrar la idea de que la presencialidad es igual a productividad y empezar a confiar en un modelo que satisface a ambas partes si se genera una relación de confianza.

Los beneficios de trabajar desde casa, son muchos. Además de la flexibilidad que permite a los trabajadores, supone un importante ahorro en costes, tanto para la empresa como para el trabajador. Eso sí, trabajar desde casa debe ser un compromiso importante también para el empleado. Hay que tomar conciencia de que no sirve sentarse con el portátil en el sofá de casa, por ejemplo, sin importar si nos hemos cepillado el pelo o estamos en pijama mientras realizamos nuestras tareas. Hay que crear un espacio adecuado y tener una actitud de “oficina” pero en nuestro hogar.


Trabajar con la oficina en casa es posible, con estos consejos.

despacho en casa

La necesidad de crear la oficina para trabajar desde casa se ha disparado en los últimos años. En la actualidad, las empresas cada vez están más dispuestas a que los miembros del equipo trabajen desde sus casas. También, los freelance saben bien que no hay nada como una oficina en casa porque te permite ser más productivo y creativo.

Vivimos en un mundo totalmente conectado a smartphones, tablets, netbooks…etc, por lo que ¿Cuál es el obstáculo para tener una oficina en casa? Hay un montón de respuestas a esta pregunta.

No todos los gerentes tienen suficiente confianza para que los empleados estén fuera de su campo visual, y la seguridad de la red puede ser un desafío con el acceso remoto. Además, la falta de tiempo en persona con tus superiores puede ser un obstáculo a la hora de colaborar en una visión compartida en los proyectos.

Pero las ventajas son innegables. Los datos muestran que trabajar desde la oficina en casa es más saludable, más económico, más productivo y más ecológico. Si minimizamos los desplazamientos significa reducir tráfico y en consecuencia tiempo perdido en largos atascos – también una ventaja más para conciliar vida laboral y familiar.

Si es importante para ti que tu mesa de trabajo y tu espacio circundante estén arreglados lo más perfectamente posible, vas a tener que seguir al máximo estos consejos.

Usa una habitación específica para tu oficina

En ocasiones cuando trabajamos desde casa, se tiende a sentarnos con tu dispositivo móvil en el sofá o en la mesa de la cocina, pero psicológicamente, es más fácil concentrarse en entornos que asociamos con el trabajo.

Lo ideal es un espacio que reduzca al máximo las distracciones con buena ventilación y luz natural. Un reloj atractivo en la pared, ayuda a realizar las tareas importantes en tiempos razonables, una buena lámpara de escritorio crea un ambiente cálido y un pequeño tablón de anuncios permite fijar imágenes inspiradoras y documentos importantes, donde poder verlos fácilmente.

Es fácil dejarse llevar por la comodidad, con lo que los empleados que puedan optar por el tele-trabajo deberán, sí o sí, autoimponerse unas normas. Como ya apuntábamos antes, el espacio donde llevemos a cabo nuestra tarea es crucial. No es necesario que dediquemos un lugar amplio pero sí que cuidemos algunos detalles.

Nuestra oficina para trabajar desde casa deberá ser exclusiva (no compartida con otros miembros de la casa) y cómoda.

mesa oficina organizada

Benefíciate de la comodidad y la usabilidad del mobiliario de oficina

El hecho de que tu oficina en casa esté hecha para trabajar no significa que tiene que ser incómoda. Un puesto de trabajo, teniendo en cuenta principios ergonómicos es absolutamente recomendable.

Tan importante como lo es en la oficina tradicional, habrá que invertir en una buena silla ergonómica y disponer de una mesa de oficina que nos permita tener a mano documentos y material de uso habitual. Que la estancia esté bien iluminada y ventilada es algo que damos por hecho, pues la salud laboral no debe perderse de vista. En definitiva, se trata de sentirnos cómodos en un espacio en el que pasaremos horas, de la misma forma que si fuera una oficina al uso en las instalaciones de la empresa.

La mesa de la oficina y más todavía la silla de oficina es la parte más importante del conjunto. La mesa de la oficina es importante que este recubierta de un material resistente para que soporte bien el paso del tiempo. La silla es la herramienta que soporta nuestro cuerpo durante las horas que trabajemos y hará que nuestra jornada laboral sea más agotadora o menos.

Las mesas de oficina con alturas ajustables son de gran ayuda, sobre todo si te permiten trabajar de pie cuando lo desees como es el caso de las mesas automáticas.

Mientras estás sentado, asegúrate de que tus dedos escriban al mismo nivel así como que los codos descansen en la mesa o en los brazos de la silla. Asegúrate de que la línea superior de tu monitor coincida con tus ojos y que esté por lo menos a 50 cm de distancia de tu cabeza. Es importante tomar ciertos descansos regulares. Tanto realizar estiramientos como descansar la vista para despejar la cabeza – al menos una vez cada hora.

Preferiblemente orienta la mesa hacia la entrada para no tener la sensación de que ocurren cosas detrás. Es importante también tener en cuenta la luz desde el exterior para que no ponga en peligro tu capacidad para ver el monitor.

oficina en casa

Mantener el orden con los elementos no virtuales

Las personas que trabajan desde sus casas son propensos a invertir la mayor parte de sus horas de trabajo online, centrándose en los archivos electrónicos normalmente alojados en la nube. Pero incluso el trabajador más vinculado a la web de vez en cuando tiene que interactuar con el mundo físico. Tratar con la gestión empresarial y la burocracia a menudo requiere la firma de copias impresas de documentos o cheques.

Ten en cuenta estos aspectos de tu jornada de trabajo en mente a la hora de diseñar tu oficina en casa. Un organizador, o carpetas colgantes pueden ayudar a mantener los documentos organizados de forma compacta, al igual que un sistema de estantería. Los códigos de color también son de gran ayuda.

Existen un montón de productos innovadores, prácticos y eficientes en espacio para clasificar y almacenar los archivos físicos que hay.

Organiza y planifica la jornada de trabajo desde casa

Una vez creado el espacio, no podemos olvidar que ¡estamos trabajando! así que nada de pijamas frente al ordenador. Es vital mantener las mismas rutinas que realizamos cuando salimos a la calle. Esto nos ayudará a crear un clima laboral saludable y, también, a separar la vida personal de la profesional estando en el mismo entorno, tarea que no siempre es fácil.

Y, así, de la misma forma que nos tomamos un descanso en la oficina, seremos estrictos y lo haremos en casa. Eso sí, tratemos de no aprovechar ese descanso para realizar alguna tarea pendiente en el hogar. Esto solo nos conduciría a asumir o sentir que sumamos responsabilidades a nuestra nueva situación y, finalmente, podría acabar con las ganas y las ventajas de este sistema, y hacernos volver corriendo a la oficina.

Mantener el contacto con los compañeros de trabajo

Y, ¿qué pasa con las relaciones y vínculos con nuestros compañeros de trabajo? Esa complicidad es difícil de mantener cuando hay una distancia física real, cuando no nos vemos, nos saludamos, nos sonreímos o charlamos entre nosotros. Quizá es uno de los puntos más débiles de esta modalidad y, por ello, es importante que las empresas que apuesten por aplicar el teletrabajo, deberán tomar conciencia de la importancia de realizar actividades, conferencias, charlas o comidas de personal que permitan a los empleados interactuar entre ellos y mantener los lazos creados en la oficina.

Trabajar desde casa es posible

Es un reto el de empezar a aplicar la fórmula del trabajo desde casa pero, como se ha demostrado en muchos países de la Unión Europea, en los que una media del 20% de la población activa desarrolla su actividad profesional desde el hogar, puede ser una gran alternativa para muchas empresas. La oficina en casa ya no debe ser solo una cosa de trabajadores autónomos y emprendedores. Es un nuevo escenario en el que las nuevas tecnologías han jugado un papel crucial, y que se perfila como un modelo eficaz, productivo y satisfactorio para todos los actores. Como siempre, hacer un testing y valorar los resultados nos ayudará a saber si ésta es una buena opción para nuestra actividad.

Empezar con un método combinado, con unos días de asistencia a la oficina y otros con trabajo desde casa puede ser la forma de descubrirlo, implantarlo y desarrollarlo. ¿Qué tal si probamos?