Cómo mantener el orden en la oficina

Existe el mito de que los genios son mejores en el control del caos creativo que otros… aunque es mejor dejarlo en si esto es verdad o no. Lo que si que es completamente cierto es que el orden en la oficina gana a largo plazo.

¿Te suena esta situación? Tu mesa es un desastre, llena de periódicos, tazas de café, cables y papeles por todos sitios. No sólo tiene un aspecto desagradable, también es una fuente de estrés innecesario.

La importancia del orden en un entorno de oficina va más allá de la mera apariencia; es una piedra angular para impulsar la productividad y el bienestar de los empleados, donde el mobiliario adecuado juega un papel fundamental en su mantenimiento


La importancia del orden en el entorno de oficina

Mantener un entorno de oficina ordenado y organizado es fundamental para garantizar la eficiencia, la productividad y el bienestar de los empleados. La disposición adecuada del mobiliario de oficina desempeña un papel crucial en este proceso, ya que contribuye significativamente a mantener el orden y la armonía en el lugar de trabajo.

El orden en la oficina no se limita simplemente a la estética; tiene un impacto directo en la capacidad de concentración, la claridad mental y la reducción del estrés de los trabajadores. Un espacio ordenado facilita la realización de tareas diarias, minimiza las distracciones y fomenta un ambiente laboral más positivo y motivador.

Además, el mobiliario adecuado, como escritorios con suficiente espacio de almacenamiento, estanterías organizativas y sistemas de gestión de cables, ayuda a mantener cada elemento en su lugar y maximiza la utilización del espacio disponible. Esto no solo promueve la eficiencia en el trabajo, sino que también crea un entorno propicio para la creatividad y la colaboración entre colegas.


Beneficios del orden en la oficina

Reducción del estrés

Mantener un entorno de trabajo ordenado ayuda a reducir el estrés al proporcionar un ambiente visualmente calmado y organizado. Esto permite a los empleados concentrarse mejor en sus tareas sin distracciones innecesarias.

Aumento de la eficiencia

Un espacio de trabajo ordenado y limpio promueve un ambiente laboral más agradable y positivo. Los empleados se sienten más cómodos y motivados en un entorno organizado, lo que puede aumentar la colaboración y el trabajo en equipo.

Mejora del ambiente laboral

Un espacio de trabajo ordenado y limpio promueve un ambiente laboral más agradable y positivo. Los empleados se sienten más cómodos y motivados en un entorno organizado, lo que puede aumentar la colaboración y el trabajo en equipo.


Consejos para mantener el orden en la empresa

Para mantener el orden en la oficina y promover un entorno laboral armonioso, puedes seguir estos sencillos consejos prácticos:

Deshazte de lo innecesario

Deshazte de objetos, materiales y documentos que ya no necesitas para evitar el desorden. Esto liberará la capacidad de los espacios de almacenamiento y mejorará la apariencia de tu despacho.

Prioriza la digitalización frente al papel

Reduce el uso de papel mediante la digitalización de documentos y el almacenamiento en la nube para minimizar el desorden físico.

Organiza los cables

Utiliza soluciones de gestión de cables, como canaletas o cajas para ocultar los cables y evitar enredos. Considera también el uso de organizadores de cables que mantengan los cables ordenados y fuera del camino.

Usa eficientemente el espacio

Prioriza el espacio de trabajo abierto y despejado. Emplea muebles compactos y modulares que se adapten al tamaño del espacio disponible. Por ejemplo, mesas plegables o escritorios con compartimentos de almacenamiento integrados.

Evita comer en el escritorio

Para mantener la limpieza, evita comer en tu espacio de trabajo y utiliza áreas designadas para ello.

Ubica los objetos frecuentemente utilizados

Coloca los muebles y objetos que más utilizas cerca de ti para ahorrar tiempo y energía.

Selecciona los muebles de almacenamiento

Opta por muebles multifuncionales que maximicen el espacio de almacenamiento, como archivadores con cajones organizadores y estanterías modulares que se ajusten a tus necesidades de almacenaje.

Implementar estos consejos ayudará a mantener la oficina ordenada y promover un entorno laboral más eficiente y armonioso.


Ideas de organización de la oficina con mobiliario

Sin duda alguna, disponer del mobiliario de oficina adecuado en el despacho, es esencial para mantener el espacio limpio y organizado. Los armarios y librerías con puertas permiten ocultar a la vista el archivo y la documentación. Las estanterías nos permiten tener a mano los archivadores y expedientes que necesitamos usar a diario, así como servir de soporte para algún que otro elemento decorativo.

Aquí tienes algunas ideas creativas para organizar escritorios, archivadores y áreas comunes utilizando el mobiliario de manera inteligente:

Utiliza escritorios con almacenamiento integrado

Opta por escritorios que incorporen cajoneras, estantes o compartimentos para guardar documentos y suministros de oficina, reduciendo así la necesidad de muebles adicionales y maximizando el espacio disponible.

Equipa archivadores verticales compactos

Utiliza archivadores verticales que ocupen menos espacio en el suelo y proporcionen una gran capacidad de almacenamiento para carpetas y documentos. Colócalos estratégicamente cerca de los escritorios para un acceso fácil y rápido.

Aprovecha las paredes

Instala estanterías flotantes en áreas comunes o pasillos para aprovechar el espacio vertical sin ocupar espacio en el suelo. Son ideales para almacenar libros, revistas y elementos decorativos sin obstruir el paso.

Muebles modulares

Opta por muebles modulares que puedan adaptarse a diferentes necesidades y configuraciones. Por ejemplo, utiliza armarios con estantes ajustables o de distintas alturas para permitir una organización personalizada según los objetos que necesites almacenar.

Al implementar estas ideas, podrás maximizar el espacio y mejorar la funcionalidad de la oficina, creando un entorno más ordenado y productivo.


En resumen, implementar un enfoque ordenado en la oficina no solo beneficia a los empleados, sino que también mejora la imagen de la empresa y su eficiencia operativa. Al aprovechar el mobiliario adecuado y seguir prácticas de organización, se puede crear un entorno laboral más agradable y productivo para todos. ¡Animo a todos los lectores a poner en práctica estos consejos para transformar su entorno laboral y alcanzar su máximo potencial!

En Ofival disponemos del mobiliario ideal para mantener el orden en la oficina: armarios, estanterías, librerías y cajoneras que aportarán estilo a tu espacio a la vez que facilitará la labor del día a día.

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