¿Has pensado cuál sería el mejor momento para renovar la oficina?
El verano es la estación del año ideal y más utilizada para realizar labores de mantenimiento y renovación de la oficina. Por norma general, en estos días del año, la mayoría de empresas cierran sus puertas por vacaciones o funcionan a menor ritmo por la falta de parte del personal. Esto supone que el flujo de trabajo se reduce, se realizan menos reuniones con proveedores y clientes, y por lo general se hace menor uso de las instalaciones.
Al hablar de renovación y mantenimiento de oficinas nos referimos a ampliar o reestructurar espacios, pintar paredes o modificar las instalaciones. Solo el hecho de pensar en ello nos puede provocar dolor de cabeza, invitándonos a aplazar esta tarea para otro momento, pero debemos tener en cuenta que los cambios en el espacio de trabajo, por mínimo que sea, puede ser muy beneficioso para el futuro.
Trabajos de mantenimiento en la oficina
La temporada de verano es un buen momento para hacer algunos trabajos de mantenimiento en la oficina. La pintura y la limpieza son las tareas más populares.
La pintura no es solo para paredes; también se puede utilizar en muebles, techos y marcos de ventanas. Hará que su oficina luzca fresca y nueva.
La limpieza de la oficina es una tarea importante para hacer en verano porque ayuda a reducir el riesgo de alergias y enfermedades debido al crecimiento de moho. La limpieza debe incluir aspirar alfombras, trapear pisos, sacudir muebles y otras superficies, limpiar escritorios con agua y jabón o toallitas desinfectantes.
Es un buen momento para realizar los pequeños arreglos a los que durante el año no les prestamos demasiada atención, pero que se van acumulando y pueden ayudarnos a hacer más cómodo nuestro día a día.
Realizar cambios de distribución en la oficina
La oficina debe ser un entorno flexible, que debe adaptarse a las necesidades reales del trabajo. El aumento de personal o la aparición de nuevos departamentos puede generar necesidades de cambios en la distribución del espacio. Aprovecha el verano para mover y realizar los cambios necesarios para mejorar el entorno de los trabajadores.
En este sentido. la mampara separadora de oficina nos ayuda a crear y dividir espacios de manera rápida y limpia, ya que no necesita de obra.
Renovar el mobiliario de oficina
Los muebles de tu oficina pueden ser la parte más importante de tu oficina. También puede ser la parte más costosa de su oficina. Es importante asegurarse de obtener la mejor calidad y cantidad por su dinero.
Si está buscando ampliar o renovar su oficina, hay muchos tipos diferentes de muebles entre los que puede elegir. Hay muchos precios, formas, tamaños y materiales diferentes entre los que puede elegir. Querrá asegurarse de obtener lo mejor para las necesidades tanto estéticas como prácticas de su empresa.
Nuestra oficina es el elemento físico más importante para generar una impresión positiva en un cliente potencial, por ello debemos mantener una imagen actualizada, acorde con la filosofía y el estilo de nuestra empresa.
Un buen comienzo para mantener nuestra oficina al día es cambiar el mobiliario obsoleto y deteriorados, equipando los puestos de trabajo con muebles más funcionales o simplemente para mejorar la estética de la oficina adaptándola a los nuevos estilos, una tarea necesaria para reactivar y fomentar un entorno de trabajo saludable y productivo en un nuevo período laboral.
Obviamente, en el momento de comenzar una transformación del lugar de trabajo debemos pensar en mejorar las condiciones de los trabajadores, aprovechando al máximo el espacio del que se dispone.
Elegir la silla de oficina correcta
Para elegir una silla de oficina, elemento principal que ayuda a mejorar la salud postural y el confort del usuario, se debe prestar especial atención a varios aspectos referentes a la ergonomía:
- El uso de materiales y formatos que otorguen mayor tensión en la zona sacra y a lo largo de la columna vertebral, y menor en el resto de la columna, para ofrecer una mayor libertad de movimiento.
- Elegir el asiento y respaldo con tapizados transpirables, conectados de manera que se permita independencia de balance.
- Incorporación de ajuste de soporte lumbar en altura e inclinación y ajuste de brazos en altura como mínimo, para adaptar la silla a las necesidades de cada usuario.
Trabajar en una buena mesa de oficina
Cuando se trata de muebles de oficina, hay muchas cosas a considerar. Es importante tener la silla y el escritorio adecuados, pero también es importante tener una buena mesa de oficina.
Una mesa de oficina debe estar diseñada para la comodidad y la funcionalidad. El diseño debe asegurarse de que el espacio de trabajo sea lo suficientemente amplio para todo su equipo y también debe proporcionar suficiente espacio para una silla de oficina.
Al seleccionar la mesa de trabajo, se debe tener en cuenta que cubra la necesidad del uso que va a tener:
- La mesa debe estar en una posición en la que pueda sentarse con la espalda recta cómodamente y tener los brazos a los lados con los codos a 90 grados.
- También es importante que la altura de la mesa coincida con la longitud de tu brazo para que no te sientas apretado o incómodo al escribir o usar el mouse.
- El espacio disponible y su ubicación en la habitación, ya sea apoyada contra una pared o exenta, dando espacio frente al usuario principal, con posibilidad de recibir visitas.
- La superficie de trabajo puede aumentarse con una longitud mayor de mesa y con el apoyo de un ala lateral para el uso de periféricos.
- Una amplia cajonera, da solución a la necesidad de almacenamiento extra en el puesto de trabajo.
Rapidez de equipamiento con nuestro mobiliario de oficina en stock
Con la intención de facilitar y agilizar el proceso de renovación de la oficina, en Ofival disponemos de un amplio stock de productos en stock, compuestos por sillas, mesas, cajoneras y armarios, pensadas para equipar desde oficinas y despachos profesionales, hasta pequeños gabinetes o zonas de trabajo en casa.
Se trata de una selección de mobiliario disponible en STOCK, con entrega rápida en 5/7 días, que combina ergonomía, calidad y diseño.
